Completo sistema de planificación y reserva de espacios para una utilización más eficiente de los mismos
Un sistema integral de gestión del espacio es un conjunto de aplicaciones centradas en la planificación del espacio de trabajo y el hoteling de oficinas. El primer paso consiste en crear un inventario de espacios que permita controlar y analizar todos los bienes inmuebles. Puede utilizarse para la gestión de traslados, la toma de decisiones sobre instalaciones inteligentes y el desarrollo de puestos de trabajo híbridos.
Un uso inteligente del espacio empieza por comprender cómo se utilizan las diferentes áreas de las instalaciones y tomar decisiones basadas en datos sobre la asignación del espacio en función de aspectos como la ocupación, la capacidad y los servicios para reducir los gastos generales y cumplir los objetivos empresariales.
La planificación del espacio de trabajo es fundamental para mejorar la experiencia de los empleados y hacer un uso más eficiente del entorno construido. El entorno de trabajo actual requiere de un diseño bien planteado para maximizar la utilidad de los planos del edificio y disponer de datos para tomar decisiones informadas.
En los lugares de trabajo híbridos, la reserva de espacios de trabajo y la flexibilidad de horarios han surgido como formas eficientes de utilizar el espacio, ya que muchos empleados solo están en la oficina en ocasiones concretas. Gracias a un sistema de reserva de espacios y a los hoteles de oficinas designados, se pueden reservar hot desks, salas de conferencias y otros espacios de trabajo en función de las necesidades.
La evolución de las necesidades de gestión del espacio requiere adaptabilidad en toda la organización. Trasladar a los empleados a las zonas designadas es sencillo con un software de gestión de espacios que abarca varios puntos de datos y puede trasladarse a los mapas de toda la organización para lograr una experiencia perfecta.
Los espacios de trabajo de hoy en día necesitan un enfoque más conectado y avanzado desde el punto de vista tecnológico para satisfacer las exigencias de la evolución del lugar de trabajo. La planificación inteligente del espacio de oficinas es el proceso de recopilación de numerosos puntos de datos sobre el uso del espacio, la ocupación, la asignación, los servicios, etc. en un sistema digital de registro para tomar decisiones informadas que mejoren la experiencia del personal y reduzcan los costes. Una parte de la planificación inteligente del espacio es el "hoteling de oficinas", es decir, la reserva temporal de espacios de trabajo compartidos, una práctica común ahora que muchos empleados trabajan tanto desde casa como en la oficina. El uso de un software de gestión de espacios hace posible la gestión y planificación de la asignación de espacios.
La tecnología analítica de planificación y gestión del espacio basada en la ubicación ofrece una visibilidad completa y precisa de cómo su organización utiliza el espacio físico que ocupa. A medida que nuestro uso de los espacios evoluciona para hacer frente al futuro del trabajo híbrido, es vital gestionar y planificar eficazmente el espacio. El éxito de la planificación se basa en el uso de espacios dinámicos que optimizan las áreas no utilizadas para una mayor adaptabilidad. Entender esto y los factores que influyen en la utilización, y utilizar ese conocimiento para tomar decisiones seguras e informadas sobre las operaciones, nos permite crear un futuro más sostenible.
La planificación y la reserva de espacios se realizan a través de ArcGIS Indoors.